Stadgar

STADGAR för Norbergs Folkdansgille,

Org.nr: 87 90 00-2714.

Antagna på årsmötet 1978-01-09. Ändrade på årsmötet 2006-02-14. Reviderade på föreningsmötet 2024-11-27 och årsmötet 2025-02-12

§ 1   ÄNDAMÅL

Norbergs Folkdansgille, anslutet till Svenska Folkdansringen genom Västmanlands distriktrikt, har till uppgift och ändamål:


  1. Att skapa intresse för och kunskap om svensk kultur, främja ett gott kamratskap och skapa förståelse mellan olika nationer.
  2. Verksamheten omfattar huvudsakligen områdena dans, sång, musik, dräkt, folktro samt seder och bruk.

§ 2    Föreningen är en ideell organisation och är partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 3   MEDLEMSKAP

  1. Medlemskap i föreningen kan sökas av var och en som är intresserad av verksamheten. Medlemskap beviljas av styrelsen.

  2.  Medlem, som icke fullgör i dessa stadgar föreskrivna skyldigheter eller bevisligen skadar föreningens verksamhet, kan uteslutas av styrelsen.
  3. Utesluten medlem äger vädjorätt hos årsmötet.
  4. Till hedersmedlem kan kallas person som på ett framstående sätt främjat Föreningens verksamhet. Beslut om hedersmedlem fattas av styrelsen.

§ 4   MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgift bestäms på årsmötet att gälla från innevarande kalenderår. Medlemsavgiften skall innefatta avgifter till Svenska Folkdansringen och dess distrikt. Medlemsavgiften betalas snarast efter årsmötet. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

§ 5   STYRELSE

Vid årsmötet väljs en styrelse bestående av minst fem (5) ledamöter och minst två (2) suppleanter.
Ordförande och sekreterare väljs växelvis med vice ordförande och kassör till en mandatperiod av två (2) år. Övriga ledamöter och suppleanter väljs till en mandatperiod av ett (1) år.


Ordförande leder förhandlingar, är sammankallande inom styrelsen samt representerar föreningen och för dess talan om inget annat beslutas.


Ordförande och kassör är firmatecknare var för sig.

Sekreteraren för protokoll vid sammanträden, har hand om föreningens korrespondens och utfärdar kallelser.


Kassören förvaltar alla föreningens kontanta medel, varav så stor del som möjligt görs räntebärande i bank, är ansvarig för bokföringen samt ansvarar för medlemsregistret.

Styrelsen fördelar övrigt arbete på lämpligt sätt. Styrelsen skall föra fullständig inventarieförteckning.

Suppleant har rösträtt då ordinarie ledamot inte är närvarande.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande eller då minst två (2) styrelsemedlemmar så begär.

För ekonomiska beslut är styrelsen gemensamt ansvarig.

§ 6    Styrelsen är beslutsmässig om majoriteten av ledamöterna är närvarande.


§ 7     Fyllnadsval under verksamhetsåret kan endast ske vid föreningsmöte.

§ 8   VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR

           Föreningens verksamhetsår skall vara tiden 1/1- 31/12.

§ 9   FÖRENINGSMÖTEN  

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet skall hållas senast sista dagen i februari och kallelse utsändas minst fyra (4) veckor före årsmötet. Motioner ska skriftligen inges till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet.
Styrelsen ska skriftligen informera medlemmar om sista motionsdag.

Vid årsmötet skall följande punkter behandlas:


  1. mötets öppnande samt fråga om mötets behöriga utlysande
  2. fastställa dagordning
  3. val av ordförande, sekreterare och två (2) protokolljusterare, tillika rösträknare, för mötet
  4. föredragning av styrelse och revisionsberättelse samt övriga berättelser
  5.  fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
  6.  motioner och ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
  7. fastställande av ekonomi, planering och årsavgift
  8. val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer
  9.  notering om firmatecknare
enligt stadgarna § 5
  10. under punkt två (2) anmälda ärenden

  11. avslutning

Protokoll från årsmötet ska i justerat skick finnas tillhanda inom fyra (4) veckor efter årsmötet.

Föreningsmötet är ett beslutande organ mellan årsmöten.

Föreningsmöte kan begäras av styrelsen, revisorerna eller om minst fem (5)      medlemmar så begär.

            Kallelse utsändas senast två (2) veckor före mötet.

§10  VAL

Val och omröstning sker öppet såvida inget annat begärs. Vid lika röstetal gäller den mening som fattas av ordförande. Varje närvarande medlem äger en röst. Frånvarande medlem får acceptera de närvarandes beslut.

§11  REVISION

  1. Styrelsens verksamhet och dess förvaltning granskas av två (2) revisorer vilka väljs för en mandattid av ett (1) år på årsmötet.

  2. Revisorerna skall granska befintlig årsredovisning och vid varje årsmöte avge fullständig revisionsberättelse.
  3.  Årsredovisning och protokoll skall lämnas till revisorerna minst 14 dagar före årsmötet.

§12  FÖRENINGENS UPPLÖSNING

  1. Vid beslut om föreningens upplösning skall minst 2/3 av de närvarande vara eniga därom på två (2) vardera följande föreningsmöten varav ett (1) årsmöte. Föreningsmötena skall äga rum med minst en (1) månads mellanrum. Kallelse till sådant föreningsmöte skall utgå skriftligen till samtliga medlemmar minst en (1) månad före föreningsmötets hållande.
  2.  Den sist valda styrelsen skall göra ett förslag hur tillgångarna skall användas och fördelas vid föreningens upplösning.
  3. Beslut om disposition av tillgångarna fattas av det sista föreningsmötet / årsmötet.

§13 STADGEÄNDRING

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar sker genom likalydande beslut på två (2) på varandra följande föreningsmöten, varav ett (1) årsmöte. Dessa möten skall äga rum med minst en (1) månads mellanrum.

       Besluten skall fattas med minst 2/3 majoritet.

Norbergs Folkdansgille                                                          

Gruvgården

Hedemoravägen 68

783 50 NORBERG